RFID手持终端射频技术在档案管理领域的应用

近些年档案管理取得了一定的发展，随着经济的发展，不管是国家和各个事业单位，一些大型企业的各种信息档案资料的数量在不但增多，而且档案的种类也在不断增多，而传统的档案的管理方法已经无法满足。

比如档案的编目的流程繁琐，效率低下，整理需要耗费时间长。档案查阅困难，查找时间长。档案的存续容易混乱，一但存放位置错误，更加提高的查找的难度。档案盘点麻烦，盘点准确率不高，档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高。

使用RFID手持终端射频技术在档案管理上，优势非常明显，它能够进行非接触式数据采集，盘点速度快而准确。拥有定位功能，就算偶尔防错位置也能轻松快速找到，标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。数据安全性高。穿透性和无屏障阅读。

智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和电脑技术，用RFID电子标签作为信息存储媒介并将之粘贴在档案架和档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息，利用RFID手持终端和计算机档案管理软件进行管理，RFID手持终端与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点和远程查询等工作过程的信息化管理。